Unsere Leistungen in der WEG-Verwaltung
Eine Immobilie zu erwerben und zu besitzen, bedeutet viel Arbeit und eine große Investition.
Uns ist diese verantwortungsvolle Aufgabe bewusst und um das mit Ihrem Verwaltungsauftrag uns entgegengebrachte Vertrauen. Persönlicher Kontakt, Kundenorientierung und Neutralität ist uns daher besonders wichtig.
Wir geben ihnen als professionelle Hausverwalter die Sicherheit für hervorragend gepflegte Objekte mit besten Aussichten auf Wertsteigerung.
Kalkulation & Abrechnung:
- Führen einer kaufmännischen Buchführung mittels modernster EDV
- Aufstellung eines ausführlichen u. verständlichen Wirtschaftsplanes
- Erarbeitung von jährlichen Wohngeldabrechnungen
- Erstellung von Wärmekostenabrechnungen
- EDV-Archivierung aller wichtigen Unterlagen mittels CRM-System
- Getrennte Verwaltung des Verwaltungsmögens der Eigentümergemeinschaften von sonstigen Vermögen
- Anlage der Instandhaltungsrücklage getrennt vom laufenden WEG-Konto entsprechend den Beschlüssen der Eigentümerversammlung
- Einsatz des außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnwesens
- Versicherungscheck sowie Abschluss und Kündigung von Versicherungs verträgen
- Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
Technik & Betreuung:
- Technische Kontrolle der Objekte durch einen Bauingenieur – Mitglied der Ingenieurkammer Bau NW mit einer Vorausplanung der notwendigen Maßnahmen
- Regelmäßige Objekt-Inspektionen vor Ort
- Einholung von Kostenvoranschlägen für Instandsetzungen und Modernisierungen
- Erarbeitung von Modernisierungsvorschlägen, Ausschreibungen
- Vergabe und Kontrolle von Instandhaltungs- und Reparaturaufträgen gemäß den Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
- Geanueste Überwachung der Ausführung vergebener Aufträge, Bilddokumentationen
- Einsatz von Spezialisten wie Architekten, Sachverständige, Heizkostenabrechnungsfirmen, etc. im erforderlichen Umfange
- Beratung und Erstellung des Energieausweises
- Erarbeitung eines objektbezogenen Stammhandwerkerteams
Rechtliches:
- Professionelle Einberufung und Durchführung ordentlicher und außerordentlicher Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Erstellung rechtssicherer Beschlussprotokolle. Führen einer Beschlussammlung
- Umsetzung der Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft
- Abschluss aller sonst im Rahmen der Verwaltungsaufgaben erforderlichen Verträge wie z.B. Heizungswartung, Aufzugwartung etc.
- Gesamter Verkehr mit Behörden, die mit der Verwaltung des Objektes im Zusammenhang stehen.
- Vertretung der Eigentümergemeinschaft im Außenverhältnis, d.h gegenüber einzelnen Eigentümern sowie Dritten, gerichtlich und außergerichtlich
- Einforderung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegen Dritten sowie gegenüber einzelnen Mitgliedern der Eigentümergemeinschaft
- Optimale Versicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
- Abschluss von Mietverträgen, Führung von Kautionskonten, Wohnungsübergaben
- Zielgerichtete Überprüfung der Zahlungsfähigkeit von Mietern, Einholung von Schufa-Auskünften
- Unterhaltung einer Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von EUR 100.000,00
Serviceleistungen:
- Beauftragung externer Hausmeister- und Handwerkerservices für laufende Instandhaltung
- Koordinierung des Reinigungsservice für die Pflege des Gemeinschaftseigentums
- Erstellen einer Hausordnung aufgrund der Eigenheiten des jeweiligen Gebäudes
- Kompetente technische Beratung rund um die Immobilie
- Ständige Erreichbarkeit unserer Mitarbeiter,
- Kundenzeitung 4x jährlich mit wichtigen Infos für Eigentümer
- Empfehlung anerkannter Rechtsanwälte und Steuerberater
- Auf Wunsch werden auch individuell zu vereinbarende Zusatzleistungen übernommen.
Unser Preis:
- Wir kalkulieren den Preis für jedes Verwaltungsobjekt individuell. So können wir diese umfassende Verwaltungstätigkeit für einen überraschend günstigen Preis leisten